Importuj svůj lístek z fotek pomocí ChatGPT nebo Clauda

Zřízení restaurace v BiteTwo trvá asi deset minut, kromě jedné části: lístku. Lístek s padesáti jídly, velikostmi, extra a alergeny znamená hodně psaní a právě tady mnozí skončí.

BiteTwo má nyní právě pro tento případ import lístku. Fotky nebo PDF svého papírového lístku dáš AI asistentovi, například ChatGPT nebo Claudovi. Asistent ho přečte a vrátí ti malý soubor v pevném formátu. Ten přetáhneš do BiteTwo, podíváš se na náhled a naimportuješ. Tento článek ukazuje celý postup.

Krátká odpověď

• Potřebuješ tři věci: svůj lístek na fotkách nebo v PDF, AI asistenta, který umí číst obrázky (ChatGPT, Claude nebo podobného), a účet majitele v BiteTwo.
• Postup má tři kroky: dát asistentovi prompt od BiteTwo a své fotky, vložit jeho odpověď nebo přetáhnout jeho soubor do BiteTwo, zkontrolovat náhled a naimportovat.
• Jen přidává. Nic z tvého lístku se nepřepíše ani nesmaže a jídla, která už máš, se přeskočí.
• Máš kontrolu ty. Asistent může špatně přečíst cenu nebo alergen a náhled slouží ke kontrole, než se cokoli uloží.

Krok za krokem

1. Otevři import

V BiteTwo přejdi do Jídelní lístek a klikni nahoře na stránce na Importovat lístek. Toto tlačítko vidí jen majitelé.

2. Dej asistentovi prompt a fotky

Dialog obsahuje hotový prompt. Je přizpůsoben tvé restauraci: uvádí tvou měnu, vysvětluje kódy alergenů tvé země (například čísla 1 až 14) a vyjmenovává kategorie, které už máš, aby asistent použil jejich názvy.

Máš tři způsoby, jak mu ho předat:

• Otevřít v Claudovi nebo Otevřít v ChatGPT otevře nový chat s promptem už napsaným v poli zprávy.
• Zkopírovat prompt ho zkopíruje pro jakéhokoli jiného asistenta.
• Zobrazit prompt ti ho nechá nejdřív přečíst. Je to běžný text a můžeš ho upravit, pokud chceš.

Pak připoj fotky nebo PDF a odešli zprávu. Dvě stručné poznámky:

• Tvůj asistent může zobrazit upozornění, protože odkaz vyplnil zprávu. To je normální. Text je vidět v poli, takže si ho před odesláním přečti. Pokud odkaz prompt nevyplní, použij Zkopírovat prompt.
• BiteTwo nikdy nic neposílá asistentovi sám od sebe. Odkaz jen otevře chat a tvé fotky se tam dostanou, když je připojíš.

3. Dostaň odpověď

Asistent odpoví blokem JSON, textovým formátem, který počítače snadno čtou. Může po něm připojit poznámku, například k jídlu bez ceny. JSON nemusíš chápat. Vypadá takto:

{
  "categories": [
    {
      "name": "Předkrmy",
      "items": [
        { "name": "Rajčatový krém", "description": "s bazalkou", "price": 6.5, "allergens": ["9"], "diets": ["vegetarian"] },
        { "name": "Pivo", "price": 2.5, "variants": [{ "name": "Malé", "price": 2.5 }, { "name": "Velké", "price": 4.5 }] },
        { "name": "Chléb", "price": 1.5, "addons": [{ "name": "Máslo", "price": 0.5, "allergens": ["7"] }] }
      ]
    }
  ]
}

Každá sekce tvého lístku se stane kategorií. Jídla mají cenu, nepovinný popis, alergeny a stravu. Velikosti se stanou variantami s vlastní cenou a placená extra se stanou extra. Sekce, která se podává jen v určité hodiny, například denní menu, může mít své dny a časy.

4. Vlož odpověď nebo přetáhni soubor

Zpět v BiteTwo máš dvě možnosti:

• Vlož celou odpověď do pole. BiteTwo najde JSON s okolním textem chatu i bez něj.
• Přetáhni soubor do pole nebo klikni na vyber soubor, pokud ti asistent dal soubor JSON místo textu.

BiteTwo obsah zkontroluje, jakmile soubor přetáhneš. Pokud ho vložíš, klikni na Zkontrolovat.

5. Podívej se na náhled

Náhled vyjmenuje každou kategorii a každé jídlo, které se přidá, s cenou a poznámkou o variantách, extra a alergenech. Kategorie se zobrazují jako Nová nebo Existující. Jídla, která už v lístku jsou, se zobrazí přeškrtnutá a přeskočí se.

Vezmi si tady chvilku. Porovnej to se svým papírovým lístkem, zejména ceny a alergeny. Pak klikni na Importovat. Všechna jídla se uloží společně, nebo žádné, pokud se něco pokazí.

Když je co opravit

Někdy asistenti udělají chybu ve formátu: chybějící cenu, neznámý kód alergenu, sekci bez názvu. BiteTwo pak ukáže všechny problémy najednou, jednoduchými slovy, například „Předkrmy › Polévka: chybí cena“. Nic se neuloží.

Klikni na Zkopírovat problémy pro asistenta, vlož je do stejného chatu a požádej o opravenou odpověď. Vlož novou odpověď a zkontroluj znovu. Obvykle stačí jedno kolo.

Tipy pro dobré výsledky

• Fotografuj lístek naplocho a ostře, pokud možno při denním světle a bez odlesků. Jedna sekce na fotku se čte líp než celá nacpaná stránka.
• Zahrň stránku s legendou alergenů. Pokud tvůj lístek tiskne čísla nebo ikony u jídel, asistent legendu potřebuje, aby jim porozuměl.
• Použij PDF, pokud ho máš. Digitální lístek se obvykle čte lépe než fotka.
• Rozděl velmi velký lístek. Jeden import připouští až 400 jídel. Větší lístky se importují na dvakrát či třikrát.
• Zachovej jazyk lístku. Prompt žádá asistenta, aby názvy a popisy opsal tak, jak jsou vytištěné.

Zkontroluj to nejdůležitější: ceny a alergeny

Asistent čte text dobře, ale ne dokonale. Nejvíc záleží na dvou druzích chyb:

• Ceny. Cenu 95 přečtenou jako 85 snadno přehlédneš. Zkontroluj v náhledu každou cenu.
• Alergeny. Prompt žádá asistenta, aby alergeny uvedl jen tehdy, když je tvůj lístek zobrazuje, a aby je nikdy neodvozoval z názvu jídla. Pravděpodobněji tedy označení chybí, než že jsou chybná, ale za správnost informací zůstáváš odpovědný ty. Po importu jídla projdi v editoru a přečti si náš článek o alergenech v digitálním lístku.

Co import dělá a co ne

Dělá:

• vytváří nové kategorie a jídla s popisy, variantami, extra, alergeny, přídatnými látkami (v Německu) a stravou;
• použije výchozí sazbu DPH tvé restaurace u každého jídla;
• respektuje tvé pořadí: nové kategorie jdou za existující a nová jídla za ta, která už v kategorii jsou;
• nastaví časy podávání u sekcí, které je mají.

Nedělá:

• nemění ani nemaže nic z toho, co už v tvém lístku je, ani když se totéž jídlo objeví s jinou cenou;
• nepřidává fotky jídel. Nahraj je potom v editoru lístku;
• nevytváří stoly, obsluhu ani údaje o restauraci.

Pokud naimportuješ stejný lístek dvakrát, podruhé se nepřidá nic: všechna jídla už existují.

Poznámka k soukromí

Fotky jdou asistentovi, kterého zvolíš, podle podmínek tohoto poskytovatele. Lístek je veřejná informace, ale ujisti se, že fotky neukazují nic jiného, například ručně psané poznámky s osobními údaji. BiteTwo dostane jen text, který vložíš nebo přetáhneš.

Časté otázky

Kteří asistenti fungují?

Jakýkoli asistent, který umí číst obrázky nebo PDF a řídit se pokyny. Odkazy otevírají Clauda a ChatGPT a zkopírovaný prompt funguje u jakéhokoli jiného.

Přepíše import můj lístek?

Ne. Jen přidává. Kategorie se stejným názvem se použijí tak, jak jsou, a jídla, jejichž název v dané kategorii už existuje, se přeskočí.

A když má můj lístek víc než 400 jídel?

Naimportuj ho na vícekrát, například jednou jídlo a jednou nápoje.

Můžu přetáhnout soubor místo vkládání?

Ano. Pokud ti asistent dá soubor JSON, přetáhni ho do pole nebo ho vyber tlačítkem. BiteTwo ho okamžitě přečte a zkontroluje.

Stojí to něco?

BiteTwo za import nic neúčtuje. Tvůj asistent má vlastní tarify a limity, takže zjisti, co dovoluje tvůj při nahrávání obrázků.

Může lístek importovat obsluha?

Zatím ne. Vytvářet položky lístku je v BiteTwo akce majitele a import také.

Závěr

Lístek je nejpracnější část zakládání restaurace a velká část té práce spočívá v opisování toho, co už existuje na papíře. S importem opisuje asistent a ty děláš část, která vyžaduje tvé znalosti: kontrolu cen a alergenů. Celé to trvá minuty místo odpoledne a nic z tvého současného lístku není v ohrožení.

Začni zdarma a naimportuj svůj lístek, nebo požádej o ukázku, pokud si to chceš nejdřív prohlédnout.